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從效能管理的角度看高校圖書館博碩論文數(shù)據(jù)庫共建
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【摘要】大學(xué)圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是大學(xué)圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)的重要組成部分，其建設(shè)和管理有著獨特的程序。本論文從效率管理的角度出發(fā)，基于實踐中豐富的論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理問題，引進學(xué)院、研究生院等機構(gòu)，共同建設(shè)大論文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)效果的提高，優(yōu)化碩士課程的畢業(yè)生，并提交論文提出程序，確立大學(xué)部門之間的開放和共享空間，是圖書館學(xué)術(shù)研究中重要作用的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】功效管理、圖書館、博碩論文數(shù)據(jù)庫、共建大學(xué)碩士課程畢業(yè)生的學(xué)位論文，是碩士課程畢業(yè)生為取得學(xué)位而制作的學(xué)術(shù)論文，一般具有獨創(chuàng)性和革新性，是大學(xué)重要的學(xué)術(shù)資金來源，是學(xué)校的研究水也是準(zhǔn)學(xué)科研究方向最直觀的體現(xiàn)。在許多大學(xué)探索建立機關(guān)知識庫的情況下，博碩論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是全面建設(shè)高校機構(gòu)知識庫過程中的重要環(huán)節(jié)。
博碩士論文數(shù)據(jù)庫的效率管理，采用科學(xué)管理手段，簡化畢業(yè)生論文提交過程，提高數(shù)據(jù)庫資源利用率，為圖書館加強與學(xué)校其他部門的交流與合作，提高圖書館在大學(xué)學(xué)術(shù)研究中的使用打下了鞏固的基礎(chǔ)。一、有效管理將大學(xué)博碩論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理的意義功效管理作為科學(xué)新型管理方法，通過不斷改進組織結(jié)構(gòu)、組織過程，提高組織運行效率，最終擴大資源運營成果，達到最佳管理目標(biāo)。效率管理對學(xué)校的行政管理和教育研究起到了積極的作用，減少了管理過程中的損失，實現(xiàn)了管理的最佳效率。因此，大學(xué)是學(xué)校管理與品質(zhì)、管理與發(fā)展相結(jié)合的重要發(fā)展方向。
有效管理大學(xué)圖書館的碩士論文數(shù)據(jù)庫，站在大學(xué)整體規(guī)劃管理的高度，再組織與現(xiàn)有博碩論文數(shù)據(jù)庫功能重疊的資源平臺，給平臺運行的相關(guān)部門和人員分配合理化功能，科學(xué)通過系統(tǒng)化程序收集、整理、分析數(shù)據(jù)庫的資源和信息。提高評價、審查、保管、開放和共享有限論文資源的最大利用價值。二、大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理現(xiàn)狀（一）數(shù)據(jù)庫資源僵化，對圖書館現(xiàn)階段博碩論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)效果低。主要側(cè)重于論文資源的收集、整理、審查和保管，在論文資源的數(shù)量上實現(xiàn)了快速增加，在短時間內(nèi)建立了小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，但創(chuàng)立后占大部分。成為“死庫”，真的無法實現(xiàn)博碩論文的學(xué)術(shù)價值。
這首先是因為圖書館論文服務(wù)的理念和定位不正確，限制太大。很多大學(xué)圖書館的博碩論文數(shù)據(jù)庫，還是作為論文資源的存儲中心被處理。好像數(shù)字化后的“書庫”。
其次，博碩論文數(shù)據(jù)庫忽視了創(chuàng)設(shè)后的運營，圖書館不能提供前沿服務(wù)，命定了博碩論文數(shù)據(jù)庫的“有價無市”。第三，缺乏與讀者的溝通和溝通。數(shù)據(jù)庫的初期可行性報告缺乏對用戶需求的調(diào)查分析。圖書館無法深入了解讀者的需求。（二）大學(xué)論文資源組織管理成本高，資源浪費嚴(yán)重的大學(xué)內(nèi)部論文資源的分管理部門過多。不僅在圖書館收集碩士論文，在大學(xué)的大學(xué)院、各學(xué)院也將自己的論文提交平臺收集學(xué)位論文。像
這樣的多平臺并行模式需要大量資金支持，在維護和管理上投資的成本很大。多篇論文資源平臺的功能相似。（三）論文提交手續(xù)繁雜，用戶負(fù)擔(dān)的大學(xué)不同論文提交平臺的手續(xù)和要求不同，手續(xù)繁雜。為了實現(xiàn)畢業(yè)生順利畢業(yè)的目的，需要完成所有論文向平臺提交論文。
碩士課程的畢業(yè)生在畢業(yè)期間需要辦理大量的手續(xù)，處理就業(yè)和升學(xué)等很多事情，在多個平臺上提交論文對畢業(yè)生來說是很大的負(fù)擔(dān)。需要簡化論文提交的過程，統(tǒng)一碩士論文的格式和內(nèi)容要求。
、利用效果管理，實現(xiàn)博碩論文數(shù)據(jù)庫的共同建設(shè)和科學(xué)管理（一）在圖書館設(shè)立統(tǒng)一智能化平臺，獲取博士后論文資源。在大學(xué)眾多的論文資源平臺中，圖書館作為學(xué)校的學(xué)術(shù)資源中心，在構(gòu)建一體化論文收集平臺上具有一定優(yōu)勢：①系統(tǒng)優(yōu)勢②人才優(yōu)勢③資源優(yōu)勢④服務(wù)優(yōu)勢。因此，圖書館可以建設(shè)智能化碩士畢業(yè)生學(xué)位論文平臺。
（二）論文資源管理組織模式優(yōu)化高校各部門掌握的信息和資源不同，合理分配當(dāng)前資源，使資源在最短時間內(nèi)達到最佳效果，起到有效管理統(tǒng)一博碩論文數(shù)據(jù)庫的作用喜歡。各部門根據(jù)各自掌握的信息資源來劃分職責(zé)，確定各部門的設(shè)立和維護區(qū)域，確定各自的職能范圍，科學(xué)共同管理碩士學(xué)位論文的智能化管理平臺。
個部門的管理者可以掌握數(shù)據(jù)庫注冊密碼，通過數(shù)據(jù)庫的開放共享功能上傳和獲取必要的統(tǒng)計信息。（三）簡化論文提交程序，大學(xué)各部門使用博碩論文數(shù)據(jù)庫利用智能化管理平臺，畢業(yè)生只需向圖書館論文提交學(xué)位論文，畢業(yè)期間完成學(xué)位論文所需的所有手續(xù)，真正畢業(yè)減輕生的負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)高效便利的管理模式。
4、結(jié)論大學(xué)的功能管理是全體性的重大課題，利用效率管理，進行博碩論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理，是實驗性的嘗試，具有深遠的意義。碩士學(xué)位論文是具有重要學(xué)術(shù)研究價值的資源，資源在動態(tài)使用中必須實現(xiàn)其價值。因此，圖書館對博碩論文數(shù)據(jù)庫的定位不僅限于博士生學(xué)位論文的存儲中心，還通過圖書館和大學(xué)其他學(xué)院、部門構(gòu)建信息資源合作，收集論文資源和作者、指導(dǎo)者、學(xué)科及論文相關(guān)學(xué)術(shù)研究信息的資源通過建立集中平臺，不斷吸收論文的新信息資源和開放共享集成的信息資源，提供圖書館的論文服務(wù)。